Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung von Geschäftsführung und Abteilungsleitungen in organisatorischen und administrativen Fragen
• Terminmanagement und Terminvorbereitung, Kundenempfang
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
• Erstellen von Berichten, Reports und Präsentationsunterlagen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management erforderlich
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Professionelle Kommunikation (deutsch/englisch) sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientiertheit

Online Bewerbungen (max. 5 MB im pdf-Format) richten Sie bitte an bewerbung@p2mberlin.de