Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine
Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung von Geschäftsführung und Abteilungsleitungen in organisatorischen und administrativen Fragen
- Terminmanagement und Terminvorbereitung, Kundenempfang
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost und selbständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
- Erstellen von Berichten, Reports und Präsentationsunterlagen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management erforderlich
- Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
- Professionelle Kommunikation (deutsch/englisch) sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientiertheit
Online Bewerbungen (max. 5 MB im pdf-Format) richten Sie bitte an bewerbung@p2mberlin.de