Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir schnellstmöglich eine

Assistenz der Abteilungsleitung (w/m/d) — Teilzeit

Ihre Aufgaben

Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung der Abteilungsleitungen in organisatorischen und administrativen Fragen, insbesondere

  • Terminmanagement und Terminvorbereitung, Kundenempfang
  • Erstellen von Berichten, Reports und Präsentationsunterlagen
  • Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Reisemanagement
  • Administrative Unterstützung in Projekten

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Office Management
  • Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
  • Professionelle Kommunikation (vorzugsweise auch in Englisch) sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Serviceorientiertheit

Online Bewerbungen (max. 5 MB im pdf-Format) richten Sie bitte an bewerbung@p2mberlin.de
Menschen mit Beeinträchtigung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Wir bieten Ihnen

  • Hervorragende Arbeitsbedingungen: Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Unternehmen, ergonomische und barrierefreie Arbeitsplätze in kleinen Büroeinheiten, regelmäßige Betriebsevents wie Feiern, gemeinsame Ausflüge, Stammtisch
  • Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben: Mehrarbeitsausgleich, 30 Tage Urlaub und Sonderurlaubsregelungen
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Einarbeitung mit persönlichem Mentoring und gezielten Fortbildungen, Gestaltungsfreiräume, zielorientierter Entwicklungsplan durch jährliche Mitarbeitergespräche
  • Attraktive Vergütung: Leistungsorientierte Gehaltsentwicklung, jährliche Sonderzahlung und steuerfreie Sachbezugsleistungen, Unterstützung bei Umzug nach Berlin
  • Gesundheitsvorsorge: Betreuung durch betriebsärztlichen Dienst mit Angebots- und Wunschvorsorgen sowie arbeitsmedizinischer Beratung, wöchentlich frischer Obstkorb, gemeinsame Sportgruppen
  • Zukunftssicherung: Unbefristete Verträge mit Festanstellung in einem erfolgreichen Unternehmen und individuelle Weiterentwicklung bilden die Grundlage für ein planbares Leben